Lập hóa đơn, giống như tất cả các hình thức kinh doanh, đôi khi có thể là một vấn đề đau đầu. Việc tạo một hóa đơn duy nhất cho từng khách hàng, ghi nhớ bao gồm tất cả thông tin liên quan và sau đó in hóa đơn có thể làm tăng thêm căng thẳng hàng ngày khi điều hành công việc kinh doanh của riêng bạn. Nhưng nó không nhất thiết phải như vậy.
Với mẫu hóa đơn bán hàng của Công ty chúng tôi , việc tạo, gửi, lưu và in hóa đơn tùy chỉnh trở nên dễ dàng. Bạn có thể tạo hóa đơn bán hàng chất lượng cao được cá nhân hóa theo nhu cầu kinh doanh của mình chỉ trong vài phút. Và mỗi cái có thể được gửi trực tiếp cho khách hàng qua email, tải xuống dưới dạng PDF hoặc dưới dạng tùy chọn in.
Làm cách nào để in hóa đơn?
In hóa đơn tùy chỉnh của bạn từ Công ty chúng tôi là một quá trình đơn giản. Bạn có thể tạo và gửi hóa đơn mới để in trong ba bước đơn giản. Trong vòng vài phút, bạn sẽ có một hóa đơn chuyên nghiệp, chi tiết và sẵn sàng để sử dụng. Bạn thậm chí có thể làm điều đó từ điện thoại của mình. Tại sao lại lãng phí thời gian với một quy trình phức tạp hơn trong khi các mẫu của Công ty chúng tôi giúp cho việc kinh doanh trở nên đơn giản hơn rất nhiều?
Thực hiện theo các bước dưới đây để chuẩn bị hóa đơn của bạn và chuẩn bị hóa đơn sẵn sàng cho quá trình in. Như một lợi ích bổ sung, khi bạn lưu hóa đơn của mình, hóa đơn đó sẽ được thêm vào tài khoản Công ty chúng tôi của bạn. Bạn có thể tìm thấy nó bất cứ lúc nào bạn muốn, từ bất cứ nơi nào bạn cần.
Bước 1: Điền vào hóa đơn
Một hóa đơn hiệu quả chứa càng nhiều thông tin liên quan càng tốt. Điều này đảm bảo thanh toán nhanh chóng, nhưng nó cũng dành cho hồ sơ của bạn và của khách hàng của bạn. Thông tin liên quan bao gồm thông tin liên hệ, bảng phân tích các dịch vụ đã thực hiện hoặc các sản phẩm đã mua, chi tiết thanh toán và thời điểm thanh toán đến hạn. Đây là những yếu tố cơ bản của bất kỳ hóa đơn bán hàng hiệu quả nào.
Ngoài những chi tiết này, việc xem xét các hóa đơn bán hàng của bạn, giống như bất kỳ hình thức kinh doanh nào, là một phần trong nỗ lực tiếp thị của bạn. Thêm logo và tên công ty của bạn là một cách để tạo ra một hình ảnh gắn kết và chuyên nghiệp. Bạn cũng muốn đảm bảo bao gồm địa chỉ thực, thông tin liên hệ và bất kỳ phương tiện truyền thông thích hợp nào chẳng hạn như trang web của bạn. Điều này biến hóa đơn của bạn thành một danh thiếp; một cái gì đó mà khách hàng có thể tham khảo và tìm thấy trang web của bạn, đặt hàng khác hoặc thậm chí nhớ đến bạn. Tận dụng mọi cơ hội để làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên đáng nhớ và dễ quay trở lại.
Bao gồm thông tin liên hệ
Kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng bạn có thông tin liên hệ phù hợp cho mọi khách hàng. Bạn hãy viết chính xác tên, viết đúng chính tả, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin cần thiết khác của họ đối với hồ sơ của chính mình, cũng như khách hàng của bạn sẽ cần thông tin của bạn cho họ.
Một hóa đơn bán hàng thành công cần phải cho biết ai đang lập hóa đơn, ai đang nhận và tại sao. Ít nhất, bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang gửi đúng hóa đơn cho đúng khách hàng. Kiểu trộn lẫn đó sẽ khiến bạn tốn thời gian, tiền bạc và có khả năng ảnh hưởng đến danh tiếng nghề nghiệp của bạn nếu nó xảy ra quá thường xuyên. Hãy nhớ rằng hóa đơn doanh nghiệp cũng là một phần trong nỗ lực tiếp thị của bạn giống như bất kỳ quảng cáo nào bạn đặt. Các vấn đề về lập hóa đơn rõ ràng, chính xác.
Thêm điều khoản thanh toán
Cùng với ngày đến hạn, bạn cần lưu ý những hình thức thanh toán nào bạn chấp nhận và quan trọng hơn là bất kỳ hình thức thanh toán nào bạn không chấp nhận. Bạn là doanh nghiệp chỉ sử dụng tiền mặt, hay bạn có sử dụng séc cá nhân và thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ? Nếu bạn lấy thẻ, có bất kỳ hạn chế nào bạn cần lưu ý không? Chúng có thể bao gồm một giao dịch mua tối thiểu cần thiết để sử dụng thẻ hoặc những thẻ mà bạn có thể không chấp nhận được.
Nếu bạn chấp nhận thanh toán từng phần và chưa làm như vậy, hãy lưu ý lịch thanh toán tại đây. Hãy nhớ trình bày rõ ràng và chi tiết nhất có thể về những gì sẽ đến hạn khi nào. Đừng bỏ qua bất kỳ khoảng trống nào cho những thắc mắc hoặc nhầm lẫn về thời điểm hoặc cách thức bạn muốn được thanh toán.
Bước 2: Xem trước hóa đơn
Sau khi bạn nhập xong tất cả thông tin của mình, hãy dành một chút thời gian để xem trước trước khi in hóa đơn. Ở trên cùng bên trái của hóa đơn, hãy chọn tùy chọn “Xem” để xem phiên bản toàn màn hình của những gì bạn đã tạo. Bây giờ là lúc để kiểm tra kỹ tên khách hàng và thông tin liên hệ, phân thành từng khoản chi phí, ngày đến hạn thanh toán và hiệu đính.
Được trả tiền là quan trọng, nhưng việc duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của bạn cũng vậy. Rốt cuộc, bạn chỉ mất một chút thời gian để tìm ra lỗi chính tả và dấu câu, nhưng việc xuất hóa đơn với những lỗi như vậy có thể có tác động lâu dài hơn. Sửa mọi lỗi nhanh chóng và dễ dàng bằng cách chọn tùy chọn “Chỉnh sửa” trên màn hình này. Khi bạn hài lòng rằng hóa đơn của mình chính xác và bóng bẩy nhất có thể, bạn đã sẵn sàng in.
Bước 3: In hóa đơn
Khi bạn đã sẵn sàng in hóa đơn, hãy chọn “Lưu” ở đầu hóa đơn của bạn. Phía trên hóa đơn cuối cùng, bạn sẽ thấy một số tùy chọn: “Xem”, “In”, “PDF”, “Gửi” và “Đánh dấu là đã thanh toán”. Để in hóa đơn tùy chỉnh của bạn, chỉ cần nhấp vào nút “In” và bạn sẽ được đưa đến màn hình in.
In hoá đơn theo yêu cầu dịch vụ từ Công ty chúng tôi
Công việc kinh doanh có thể là niềm đam mê của bạn, nhưng đó cũng là cách bạn kiếm sống. Vì vậy, đừng để bất kỳ nỗi sợ hãi nào về việc làm thủ tục giấy tờ ngăn cản bạn và điểm mấu chốt tốt hơn. Công ty chúng tôi giúp các chuyên gia bận rộn giống như bạn giải quyết công việc giấy tờ hàng ngày.
IN NAM MỸ
Địa chỉ: Số 69 Minh Khai, P. Lam Sơn, Tp. Thanh Hoá
Hotline: 0889966969 – Tel: 02373966969
Zalo: 0948043368 – 0946196363 – 0949129368
Email: innammy@gmail.com
Web: https://innammy.com/ – https://innhanh24h.net/