Phong bì thư là một dạng bao bì bọc bên ngoài của một lá thư, được sử dụng để bảo vệ và giữ kín nội dung bên trong. Nó được làm bằng giấy và thường có một mặt được dán lại để giữ chặt nội dung bên trong.
Hiện nay có một số loại phong bì phổ biến như phong bì tiêu chuẩn (loại phong bì thông thường), Phong bì công văn (loại phong bì cho doanh nghiệp), phong bì tiết kiệm (đựng tiền mặt hoặc thẻ quà tặng) và phong bì gửi hàng (dùng để vận chuyển),…
Tác dụng của phong bì thư
Trong các năm qua, chiếc phong bì thư lại mang những giá trị khác nhau. Trước đây, phong bì thư được sử dụng để chủ yếu để gửi thư từ, thư tín nhưng hiện nay phòng bì sử dụng phổ biến để đựng tài liệu quan trọng, cần bảo mật.
Ngoài tác dụng chính là chứa đựng tài liệu, phong bì thư còn có vai trò quảng bá hình ảnh thương hiệu.
In phong bì theo yêu cầu với nhiều kiểu dáng, màu sắc và hình thức khác nhau, sẽ góp phần vào việc tạo ra một hình ảnh chuyên nghiệp và thể hiện sự quan tâm đến người nhận. Việc thiết kế và in ấn logo, slogan, tên công ty, địa chỉ liên hệ cũng nhằm mục định tạo độ uy tín trong doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của việc thiết kế phong bì
Thiết kế phong bì đóng một vai trò quan trọng trong việc gửi thư và thư từ. Ngoài việc bảo vệ nội dung của thư, in phong bì công ty sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ định vị được thương hiệu trong quá trình truyền thông và giao tiếp.
Bố cục trên phong bì
Bố cục trên phong bì thường được thiết kế để hiển thị thông tin quan trọng và tạo ấn tượng ban đầu cho người nhận. Bố cục thường gồm các yếu tố sau:
- Địa chỉ người gửi: Thông tin này thường được đặt ở góc trên bên trái hoặc phần trên của phong bì. Địa chỉ gửi thường bao gồm tên người hoặc tên công ty, địa chỉ và thông tin liên lạc.
- Người nhận: Địa chỉ người nhận thường được đặt ở giữa phía trên phong bì. Nó bao gồm tên người nhận, địa chỉ và thông tin liên lạc.
- Mẫu tem bưu chính: Nếu bạn gửi thư bằng dịch vụ bưu chính, bạn có thể cần để lại khoảng trống cho mẫu tem bưu chính ở góc trên bên phải phong bì.
- Xuất xứ/Định danh của người gửi: Thông thường, nơi bạn gửi thư và thông tin liên lạc của bạn được đặt ở góc dưới bên trái phong bì. Điều này giúp người nhận biết được nguồn gốc của thư.
- Dòng chú thích: Một số phong bì có thể có một dòng chú thích phía trên hoặc dưới địa chỉ người gửi hoặc người nhận. Dòng chú thích có thể được sử dụng để cung cấp thông tin bổ sung hoặc để nhấn mạnh vấn đề quan trọng.
- Kiểu và kích thước chữ: Lựa chọn kiểu chữ và kích thước chữ phù hợp để làm nổi bật thông tin trên phong bì. Bạn cũng nên đảm bảo rằng chữ viết có độ lớn và màu sắc phù hợp để người nhận dễ đọc.
Chất liệu giấy phổ biến để in phong bì
Khi chọn chất liệu giấy: thông thường, phong bì dùng cho văn phòng sẽ sử dụng các loại giấy phổ biến như giấy giấy Kraft, giấy Offset,… Phong bì dùng cho các việc khác như đựng hồ sơ, bệnh án, đựng tài liệu khổ lớn thì sẽ sử dụng giấy Duplex hoặc giấy Kraft loại dày hơn.
In phong bì giấy Offset
Khi in phong bì bằng giấy offset sẽ cho ra một chiếc phong bì mang màu sắc rõ nét, chất lượng in ấn tốt vì giấy offset là loại giấy thấm mực tốt được sử dụng phổ biến trong ngành in ấn
Các loại giấy in Offset khác nhau, bao gồm:
- Giấy offset bóng: Có bề mặt bóng và phản chiếu ánh sáng tốt, thích hợp cho việc in các ấn phẩm làm quảng cáo như brochure, catalogue, leaflet, và namecard.
- Giấy offset mờ: Có bề mặt mờ và không bóng như giấy offset bóng. Loại giấy này thường được sử dụng cho việc in sách, tờ bao, và phong bì.
- Giấy offset vân: Có bề mặt có họa vân, thường được sử dụng cho việc in các ấn phẩm cao cấp như thiệp cưới, tem nhãn, và danh thiếp.
In phong bì giấy Kraft
Giấy Kraft là loại giấy được làm từ chất liệu gốc từ gỗ thân gỗ thông hoặc thân gỗ để sử dụng quy trình tinh lọc giấy thô. Đặc điểm của giấy in Kraft là nó có độ bền cao, đàn hồi tốt, khá chịu nước và chống thấm. Giấy Kraft thường được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau như đóng gói sản phẩm, in sách bìa cứng, làm hộp đựng và làm bao bì.
Giấy Kraft có nhiều loại khác nhau, trong đó có Kraft nguyên chất có màu nâu tự nhiên và một số loại Kraft tráng phổ biến có màu trắng hoặc màu trầm. Thông thường, giấy Kraft có độ dày từ 80g/m2 đến 200g/m2.
Tuy nhiên, giấy Kraft không được đánh giá là loại giấy in phù hợp nhất để in phong bì vì độ thấm nước cao của nó. Để đảm bảo kết quả in tốt và không bị thấm nước, bạn nên sử dụng giấy in phong bì được thiết kế đặc biệt với khả năng chống thấm nước và độ mịn phù hợp.
In phong bì giấy Couche
Giấy Couche có bề mặt lì, mịn, ít hút mực nên thường dùng in các mẫu thiết kế có độ phủ nền cao và đòi hỏi màu sắc tươi sáng gần đúng nhất so với màn hình. Giấy Couche được dùng để in phong bì nhiều gần tương đương giấy in offset. In phong bì bằng giấy Couche là chỉ nên viết bằng bút bi lên bề mặt bởi vì mặt giấy dễ bị nhòe nếu viết bằng bút mực.
Kích thước thông dụng trong in ấn phong bì thư
- In phong bì A6 kích thước 12x22cm: Thường được sử dụng để in thư mời, thiệp chúc mừng, hoặc thư tay cá nhân.
- In phong bì A5 kích thước 16x23cm: Thích hợp để gửi thư tín quan trọng, tài liệu văn bản, hoặc các tài liệu không quá lớn.
- In phong bì A4 kích thước 25x34cm: Đây là phong bì lớn và thường được sử dụng để gửi các tài liệu quan trọng, tài liệu lớn, hay tài liệu được in ấn kích thước lớn.
Địa chỉ in phong bì uy tín tại Thanh Hoá
Tại In Nam Mỹ nơi đem lại sự hài lòng cho khách hàng sẽ cho ra những sản phẩm chất lượng cao, giá cả cạnh tranh nhất. Khi đặt in tại đây khách hàng sẽ được tư vấn nhiệt tình bởi các chuyên gia có kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết in đúng số lượng, mẫu mã, kiếu dáng sản phẩm.